Maak van je administratie geen Excel-klus meer.

Revomate is dé administratieve oplossing voor het efficiënt beheren van lichtingen. Van uitbaters en machineplaatsingen tot metingen, afrekeningen en rapportages: alles overzichtelijk en geautomatiseerd in één systeem. Minder handmatig werk, minder fouten, volledige controle.

Plan een demo Bekijk features

Overzicht per uitbater

Alle machines, historische gegevens en openstaande lichtingen gebundeld in één helder dashboard. Direct inzicht, zonder zoeken in losse bestanden.

Werkplaats-flow

Zie in één oogopslag welke machines actief zijn, op voorraad staan of in onderhoud zijn. Houd grip op je planning en voorkom verrassingen.

PDF administratie

Automatisch gegenereerde exports voor kansspelbelasting, registratie en rapportage. Altijd correct, altijd compleet.

Realtime rapportage

Direct inzicht in opbrengsten, verschillen en prestaties per locatie of periode. Geen handmatige berekeningen meer. Je cijfers zijn altijd actueel en klaar voor gebruik.

Revomate mockup: dashboard / lichting invoer

Van chaos in je administratie naar een strak proces

Lichtingen bestaan vaak uit losse notities, spreadsheets, mailtjes en uitgestelde berekeningen. Revomate brengt alles samen in één gestroomlijnde workflow: registreren → berekenen → afrekenen → rapporteren. Zo wordt administratie weer overzichtelijk en voorspelbaar.

Minder fouten

Automatische berekeningen en uniforme invoer zorgen voor consistente cijfers. Geen verrassingen achteraf, wel vertrouwen in je administratie.

Sneller afgerond

Van meting tot afrekening in één doorlopende flow. Geen dubbel werk, geen copy-paste, geen losse lijstjes meer.

Altijd volledige historie

Plaatsingen en verplaatsingen per machine worden automatisch vastgelegd. Alles traceerbaar per periode, locatie of uitbater.

Administratie in één klik

Overzichtelijke PDF’s voor rapportage en aangiftes, direct klaar voor gebruik. Netjes opgebouwd en altijd consistent.

Wat Revomate automatiseert

Gebouwd rond de échte werkstroom: uitbater → machine → verplaatsing → meting → afrekening → administratie. Alles sluit logisch op elkaar aan, zonder losse schakels.

Gebouwd voor administratieve snelheid

Geen overbodige functies, alleen wat je echt nodig hebt. Heldere schermen, efficiënte workflows en betrouwbare invoer zorgen voor maximale controle en snelheid.

✅ Minder handwerk ✅ Duidelijke totalen ✅ Historiek per machine ✅ Directe, nette PDF-export

Revomate collage: machines, afrekening en administratie

De workflow in 5 stappen

Het volledige proces van plaatsing tot afrekening, helder ingericht en logisch opgebouwd, zonder losse eindjes.

Stap 1

Registreer uitbater

Leg contactgegevens en verdelingspercentages vast als vaste basis voor elke samenwerking.

Stap 2

Koppel machines

Beheer per machine het TH-nummer, de locatie en de actuele status.

Stap 3

Verplaatsingen

Registreer plaatsingen en retouren naar de werkplaats, inclusief volledige historiek.

Stap 4

Meting / lichting

Voer IN/OUT-standen in; bedragen en verdelingen worden automatisch berekend.

Stap 5

Afrekenen & export

Maak settlements aan en genereer direct PDF-afrekeningen en administratieoverzichten.

Rapportages & PDF-exports

Revomate is ontwikkeld om administratie niet alleen vast te leggen, maar ook netjes af te ronden. Van registratie tot rapportage: alles overzichtelijk gepresenteerd en direct klaar voor export.

Kansspelbelasting

Een helder maandoverzicht met totalen en maanddetails, volledig voorbereid voor aangifte.

Opstelregistratie

PDF-overzicht per locatie met bijbehorend TH-nummer, volledig en gestructureerd.

Afrekeningen

PDF-settlement per uitbater en periode, helder opgebouwd en direct deelbaar.

Mail workflow

Verstuur facturen en documenten rechtstreeks vanuit de tool, zonder losse mailacties.

Revomate screenshot: administratie tab + PDF knop

Prijsplannen

Revomate Basic

€20

per maand

+ €150 eenmalige opzet

Maandelijks opzegbaar

Uitbatersbeheer
Machinebeheer
Lichtingen invoeren & automatische berekening
Basis rapportages & belastingoverzicht
Export voor boekhouder (PDF/CSV)
1 gebruikersaccount
E-mail support

Revomate Pro

€39

per maand

Geen eenmalige opzetkosten

Maandelijks opzegbaar

Alles uit Revomate Basic
Meerdere gebruikersaccounts
Automatische e-mail afrekeningen naar uitbaters
Uitgebreide dashboards & historie per kast
Periodieke rapportages automatisch gegenereerd
Prioriteit support via tickets en chat
Invloed op de roadmap en vroegtijdige toegang tot nieuwe functionaliteiten

30 dagen gratis proberen

Plan een demo

Veel gestelde vragen

Wat als ik een verkeerde meterstand heb ingevoerd?

Geen probleem. Je kunt de meting aanpassen of een correctiemeting aanmaken, afhankelijk van je workflow. Revomate herberekent vervolgens automatisch de omzet (IN/OUT) en de bijbehorende verdeling.

Tip: noteer altijd kort waarom je corrigeert. Zo kun je later eenvoudig verklaren waarom cijfers afwijken.

Hoe werkt het als een machine halverwege de maand wordt verplaatst?

Leg de verplaatsing vast met datum en tijd en voer bij voorkeur een meting uit op het moment van vertrek en/of plaatsing. De omzet wordt dan netjes gesplitst: tot aan de verplaatsing voor locatie A en daarna voor locatie B.

Zo voorkom je discussies achteraf over de omzetverdeling.

Kan ik verschillende verdeelpercentages per locatie of per uitbater gebruiken?

Ja. Je bepaalt zelf op welk niveau je de verdeling vastlegt, bijvoorbeeld per uitbater, per locatie of per contract.

Dat is handig wanneer je bij de ene locatie 50/50 afspreekt en bij een andere 60/40. Let erop dat wanneer je een percentage wijzigt tijdens een lopende periode, je aangeeft vanaf welke datum de wijziging moet ingaan.

Wat als een uitbater contant betaalt of juist op factuur wil?

Bij elke afrekening kun je vastleggen hoe er is betaald: contant, per bank of openstaand. Zo blijft je administratie overzichtelijk en zie je direct wat al is voldaan en wat nog openstaat.

Dat voorkomt misverstanden en houdt je financiële administratie sluitend.

Hoe maak ik een maandoverzicht voor mijn boekhouder of kansspelbelasting?

Filter eenvoudig op de gewenste periode, bijvoorbeeld januari 2026, en exporteer het overzicht of de settlements als PDF.

Je hebt dan in één document de omzet per machine, per locatie en de bijbehorende verdelingen. Door dit maandelijks op een vaste dag te doen, bouw je een consistente en overzichtelijke administratie op.

Kunnen meerdere medewerkers tegelijk werken zonder elkaar in de weg te zitten?

Ja, mits je werkt met rollen en rechten. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat één medewerker metingen invoert, een ander afrekeningen verwerkt en alleen beheerders percentages of machines mogen wijzigen.

Zo voorkom je dat belangrijke gegevens per ongeluk worden aangepast.

Is er een audit trail: wie heeft wat aangepast en wanneer?

Voor financiële data is dit essentieel. Idealiter registreert Revomate wijzigingen op metingen, verplaatsingen en afrekeningen, inclusief gebruiker, datum en wat er is gewijzigd.

Bij vragen kun je daardoor direct herleiden wat er is aangepast en waarom.

Hoe zit het met back-ups en terugzetten als er iets misgaat?

Plan automatische databaseback-ups, bij voorkeur dagelijks, en test regelmatig of een back-up correct kan worden teruggezet in een testomgeving.

Zo voorkom je dat een fout grote gevolgen heeft. Bewaar daarnaast geëxporteerde PDF’s apart, zodat je altijd beschikt over een vastgelegde momentopname van een afgesloten periode.

Klaar om je lichtingen strak te organiseren?

Plan een demo en we lopen samen door het volledige proces: uitbater → meting → afrekening → PDF. Je ziet direct waar je tijd wint en waar Excel je vandaag ongemerkt vertraagt.

Van meting naar afrekening, automatisch Geen copy-paste of losse berekeningen. Bedragen worden logisch en foutloos doorgezet.

PDF-rapportages die je met vertrouwen verstuurt Overzichtelijk opgebouwd, consistent en direct bruikbaar voor je boekhouder.

Aansluitend op jouw manier van werken Revomate sluit naadloos aan op je huidige proces, met meer efficiëntie, minder handwerk en volledige controle.

Plan een demo

Contact

Heb je een vraag, idee of project? Neem gerust contact op. We reageren snel en denken graag met je mee.

Mail ons Bel direct

KVK

98365088

Adres

Achter de Kerk 13
5361EZ Grave

Open in Maps ↗